Automatisation
Des automatisations fiables et éprouvées
Libérez-vous des tâches administratives répétitives sans usine à gaz technologique
L'automatisation n'est pas un outil supplémentaire, c'est l'orchestration d'une série d'actions métiers à partir de vos données et de vos outils existants.
L'automatisation ne concerne pas les tâches d'accompagnement.
Elle cible les fonctions supports et les tâches administratives redondantes.
Dans la logique ConfidensIA : redonner du temps pour l'humain.
Chaque automatisation est construite sur mesure
Le problème
Vos équipes passent des heures sur des tâches administratives répétitives : traiter des mails, saisir des données éparpillées, vérifier les procédures attendues par chaque financeur, relancer des partenaires, vérifier des échéances, éditer des tableaux de bord...
→ Du temps perdu pour l'accompagnement
→ Des risques d'oubli
→ Une charge mentale importante
→ Des collaborateurs frustrés de faire "de l'administratif" plutôt que leur cœur de métier
La solution
L'automatisation intelligente orchestre vos processus métiers en connectant vos données et vos outils existants - sans ajouter de nouvelle interface à maîtriser.
L'IA comprend vos données (mails, PDF, documents), les structure selon vos règles métiers, et déclenche les actions appropriées.
Données entrantes
Mails, PDF, documents
Traitement IA
Compréhension & structuration
Actions automatiques
Relances, alertes, édition
Une orchestration intelligente qui s'adapte à vos processus métiers
Ce que l'automatisation peut faire
Un processus complet en 4 étapes
Traiter vos données entrantes
Comprendre et extraire l'essentiel de vos mails, PDF scannés, documents épars...
Structurer et alimenter automatiquement
Vos tableaux de suivi, votre documentation, vos bases de données
Appliquer vos règles métiers
Vérifier la complétude, calculer des échéances, identifier des anomalies
Déclencher les actions appropriées
Relances, préparation de courriers, alertes, édition de tableaux de bord
Un exemple concret : le suivi de l'aide sociale à l'hébergement
Automatisation complète du processus administratif de l'ASH
Réception
Extraction automatique des données depuis les courriers du Conseil départemental ou les mails des familles, des tuteurs, etc.
Alimentation
Mise à jour automatique du tableau de suivi avec dates et montants
Vérification
Contrôle automatique des montants et détection d'incohérences
Action
Génération des courriers de relance et alertes échéances
Ce processus illustre comment l'automatisation peut prendre en charge l'ensemble d'un flux administratif complexe, de la réception des documents à l'édition des courriers.
Comment ça marche ?
Nous construisons une démarche sur-mesure en trois étapes
Nous analysons votre processus métier
Vous obtenez une vision complète du processus à automatiser et de ses coûts (en général 6 000 à 15 000 € HT de mise en place et un coût très limité d'usage < 10 € par mois)
Nous concevons votre automatisation personnalisée
Vous obtenez un outil d'automatisation aux meilleurs standards actuels et une vision précise sur les données, les technologies et les coûts associés.
Nous déployons et ajustons avec vous
Vous bénéficiez d'un accompagnement complet pour une adoption réussie
Pour qui ?
L'automatisation s'adresse aux structures qui :
Bénéfices concrets
→ Libérez du temps pour l'accompagnement : vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier
→ Réduisez la charge mentale : l'IA gère le suivi administratif en arrière-plan
→ Sécurisez vos processus : aucun oubli d'échéance, traçabilité complète, conformité garantie
→ Une solution qui s'adapte à VOUS : nous construisons l'automatisation autour de VOS processus, pas l'inverse
La technologie au service de l'humain
Contrairement aux outils "prêts à l'emploi", nous ne vous imposons pas de changer vos méthodes de travail.
L'automatisation ConfidensIA s'intègre dans votre écosystème existant et respecte vos spécificités métiers.
Le principe : Redonner du temps pour l'humain en automatisant ce qui n'a pas besoin de l'être.
Découvrez l'automatisation en échange personnalisé
Chaque processus est unique. Nous prenons le temps d'analyser vos besoins spécifiques avant de vous proposer une solution adaptée.
Premier échange gratuit et sans engagement